Staffing Aadalah : Pengertian, Proses Penyusunan, Konsepnya

Definisi Personil

Personalia adalah salah satu fungsi manajemen yang menarik, memilih, mengembangkan dan menggunakan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

Hubungan staf dengan organisasi:

Organisasi, yaitu berupa penyiapan wadah hukum yang mewadahi berbagai kegiatan yang akan dilakukan dalam suatu organisasi. Sedangkan anggota staf berkaitan dengan pelaksanaan orang-orang yang menempati setiap jabatan dalam organisasi. Jika diibaratkan kendaraan, organisasi menyiapkan kendaraan, sedangkan staf mengisi pengemudi.

Ketika manajer menjalankan fungsi personalia, maka akan sangat mempengaruhi tingkat pencapaian tujuan (kinerja organisasi). Prinsip personalia “mengarahkan karyawan yang tepat untuk berkontribusi pada pencapaian tujuan dalam sistem manajemen” (Pria yang tepat di tempat yang tepat).

Pengaturan staf

Penataan kepegawaian terkait dengan penarikan, pengangkatan fungsi pengurusan, pemberitahuan pelatihan dan pengembangan anggota organisasi. Bab ini akan membahas bagaimana organisasi menentukan kebutuhan sumber daya manusia sekarang dan di masa depan. Kegiatan pengembangan staf sangat erat kaitannya dengan tugas kepemimpinan, motivasi dan komunikasi, sehingga diskusi seringkali ditempatkan sebagai bagian dari fungsi pengarahan.

Namun fungsi ini erat kaitannya dengan fungsi pengorganisasian, dimana pihak penyelenggara menyiapkan kendaraan dan susunan pegawai mengisi pengemudi sesuai dengan jabatan pekerjaan yang ada. Terakhir, fungsi manajemen personalia harus dilakukan oleh semua manajer, baik yang menjalankan perusahaan besar maupun pemilik perusahaan kecil.

Proses penyiapan personel (personnel process) dapat dilihat sebagai rangkaian kegiatan yang dilakukan secara terus menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personel organisasi dengan orang yang tepat pada posisi yang tepat dan pada waktu yang tepat. Fungsi ini dilakukan dalam dua jenis lingkungan yang berbeda Pertama, lingkungan eksternal yang mencakup semua faktor di luar organisasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhinya Kedua, lingkungan internal yang terdiri dari unsur-unsur di dalam organisasi.

Langkah-langkah prosesnya meliputi:

1. Perencanaan sumber daya manusia, yang dirancang untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan personel organisasi.
2. Penarikan, terkait perolehan calon pegawai sesuai dengan rencana sumber daya manusia.
3. Seleksi, meliputi penilaian dan pemilihan calon pegawai.
4. Induksi dan orientasi, dirancang untuk membantu individu terpilih menyesuaikan diri dengan lancar
5. Pelatihan dan pengembangan.

Draf staf

Menurut R. Duane dan J. Clifton (1989; p. 239), penempatan staf adalah proses formal untuk memastikan bahwa organisasi memiliki sumber daya yang berkualitas atau berkualitas untuk mendekati tujuan, dan mewakili sumber kehidupan setiap perusahaan.

Menurut Jhon (1984), staffing dapat diartikan sebagai proses pengisian jabatan dengan orang yang tepat. Ini adalah bagian dari tugas manajer organisasi. Dan itu adalah seni menempatkan orang-orang yang berkualitas dan antusias pada posisi yang ditawarkan.

Menurut T. Hani Handoko (2003; 233), personalia adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan pengambilan, penempatan, pelatihan dan pengembangan anggota organisasi.

Proses penyiapan personel (personnel process) dapat dilihat sebagai rangkaian kegiatan yang dilakukan secara terus menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan pribadi organisasi dengan orang yang tepat pada posisi yang tepat dan pada waktu yang tepat. Langkah-langkah dalam proses mempersiapkan proses personal atau personalia adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan sumber daya manusia mencakup semua kegiatan yang diperlukan untuk menyediakan jenis dan jumlah karyawan yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi. Ada tiga bagian perencanaan staf yang diperlukan:

1). Penentuan persyaratan pekerjaan

Persiapan staf organisasi dimulai dengan:

• Tetapkan tujuan dan rencana organisasi
• Penentuan spesifikasi pekerjaan untuk jenis pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan.
• Perkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan di masa depan
• Penyediaan karyawan untuk melakukan berbagai kegiatan

Penentuan spesifikasi pekerjaan merupakan hasil dari proses analisis pekerjaan yang terdiri dari penentuan keahlian dan keterampilan yang dimiliki, tanggung jawab, pengetahuan tentang pekerjaan, wewenang yang dimiliki serta hubungan yang ada pada setiap jabatan dalam suatu organisasi. Proses analisis pekerjaan juga menghasilkan deskripsi pekerjaan.

2). Pengembangan Sumber Daya Presentasi Staf
Sumber pengadaan tenaga kerja ada dua yaitu sumber internal dan sumber eksternal, namun manajer lebih memilih pengadaan dari sumber internal, karena dapat memotivasi karyawan yang ada, selain itu juga manajer perlu mencari orang yang tepat untuk menduduki suatu jabatan agar pekerjaan dapat berjalan dengan efisien dan efisien. efektif dari luar organisasi.

Ada tiga sumber penawaran internal, yaitu:

• Peningkatan adalah dengan memberikan pendidikan dan pelatihan
• Perpindahan (transfer) adalah posisi yang kurang disukai ke posisi lain yang lebih memenuhi kebutuhan.
• Pengangkatan (promosi) adalah pengangkatan ke jabatan yang lebih tinggi lagi.

Sumber eksternal pasokan tenaga kerja dapat diperoleh antara lain dari aplikasi pribadi yang masuk, organisasi karyawan, kantor ketenagakerjaan, sekolah, pesaing, imigrasi dan migrasi.

2. Penarikan

Ekstraksi (recruitment) berkaitan dengan pencarian dan pengambilan tenaga kerja potensial dalam jumlah yang tepat dan dengan kemampuan untuk mengisi suatu posisi tertentu yang akan dipilih untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Attrition adalah upaya mendapatkan jumlah karyawan yang tepat dengan kemampuan yang dibutuhkan untuk mengisi posisi yang tersedia.
Metode yang digunakan untuk ekstraksi tenaga kerja dapat dilakukan melalui iklan, perekrutan (penggunaan tenaga honorer), rekomendasi dari karyawan yang sedang bekerja, lamaran pribadi, lembaga pendidikan, kantor ketenagakerjaan, serikat pekerja dan penggunaan komputer.

3. Pilihan

Seleksi adalah pemilihan calon tenaga kerja untuk menduduki suatu jabatan tertentu dari lamaran yang masuk. Langkah-langkah dalam prosedur pemilihan yang dapat digunakan adalah:

• Wawancara awal
• Pengumpulan data pribadi (biografi)
• tes (pengujian)
• Wawancara mendalam
• Pemeriksaan referensi kinerja
• Penelitian medis
• Keputusan pribadi
• orientasi kerja

Ada beberapa faktor yang cenderung mempengaruhi kinerja pegawai. Berbagai faktor lain juga dapat berpengaruh dalam keadaan tertentu, namun tidak mungkin untuk menyebutkan secara tepat semua faktor yang dicari pada calon karyawan. Beberapa faktor tersebut adalah:

• Latar belakang pribadi, termasuk pendidikan dan pengalaman kerja, untuk menunjukkan apa yang telah dilakukan seseorang di masa lalu
• Bakat dan minat (aptitude and interest), untuk memperkirakan minat dan kemampuan atau kapasitas seseorang
• Sikap dan kebutuhan (attitudes and needs), memprediksi tanggung jawab dan wewenang seseorang
• Kemampuan analitis dan manipulatif, untuk mempelajari kemampuan berpikir dan menganalisis
• Keterampilan dan kemampuan teknis untuk menilai kemampuan melakukan aspek teknis pekerjaan
• Kesehatan, tenaga dan stamina, untuk melihat kemampuan fisik seseorang dalam pelaksanaan pekerjaan

4. Pendahuluan dan Orientasi

Setelah dipilih, karyawan ditempatkan pada pekerjaan dan diperkenalkan ke organisasi melalui berbagai bentuk orientasi. Tahap orientasi adalah pengenalan dan adaptasi karyawan baru ke dalam organisasi.

5. Pelatihan dan pengembangan

Tujuan pelatihan dan pengembangan karyawan adalah untuk meningkatkan efisiensi karyawan dan mencapai hasil kerja yang telah ditetapkan. Peningkatan efektivitas kerja dapat dilakukan melalui pelatihan (training) dan atau pengembangan. Pelatihan dimaksudkan untuk meningkatkan penguasaan keterampilan dan teknik kerja yang spesifik, detail dan rutin. Sedangkan perkembangan lebih luas cakupannya pada peningkatan kemampuan, sikap dan sifat kepribadian serta adaptasi terhadap kemajuan teknologi.

Secara umum, karyawan dikembangkan menurut metode berikut:

1. Metode ‘di tempat kerja’ yang umum digunakan adalah:

• Coaching dimana atasan memberikan bimbingan dan arahan langsung kepada bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan rutinnya.
• Kemajuan terencana atau transfer karyawan di saluran yang ditentukan melalui tingkat organisasi yang berbeda
• Rotasi pekerjaan adalah perpindahan karyawan melalui pekerjaan yang beragam dan berbeda
• Penugasan sementara, di mana bawahan ditempatkan pada posisi manajemen tertentu untuk jangka waktu tertentu
• Sistem penilaian kinerja formal

1. Pengembangan “off the job” dilakukan dengan:

• Program pengembangan manajemen, di universitas atau lembaga pendidikan lainnya, di mana manajer berpartisipasi dalam program yang terbuka untuk umum dengan menggunakan analisis kasus, simulasi, dan metode pengajaran lainnya
• Latihan laboratorium, dimana orang belajar peka (sensitif) terhadap orang lain, lingkungan dan sebagainya
• Pengembangan organisasi, yang menekankan pada perubahan, pertumbuhan dan perkembangan seluruh organisasi

6. Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Dalam penilaian kinerja pekerjaan dilakukan dengan membandingkan kinerja pekerjaan individu dan standar atau tujuan yang dikembangkan untuk pekerjaan itu.

7. Memberikan pelayanan dan penghargaan

Pemberian jasa dan penghargaan yang diberikan kepada pegawai sebagai kompensasi atas prestasi kerja dan sebagai motivasi pelaksanaan dimasa yang akan datang.

Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai kompensasi atas pekerjaan yang dilakukan dan sebagai motivator untuk melakukan aktivitas di masa depan. Dalam pemberian kompensasi ini mereka harus memperhatikan asas keadilan yaitu bagaimana mereka memandang nilai relatif dibandingkan dengan orang lain berdasarkan tanggung jawab yang diemban, kemampuan yang dimiliki, produktivitas dan aktivitas manajemen.

Penentuan kompensasi

Kebijakan dan praktik manajemen ditentukan oleh interaksi tiga faktor, yaitu:

• Kemauan untuk membayar sesuai dengan pengorbanan yang diberikan kepada organisasi atau perusahaan
• Kemampuan membayar tergantung pada pendapatan yang diterima perusahaan, yang tidak lepas dari produktivitas karyawan
• Persyaratan pembayaran yang bergantung pada persyaratan perusahaan, peraturan pemerintah, serikat pekerja, persyaratan permintaan tenaga kerja dan penawaran pesaing

Formulir pembayaran

Banyak karyawan dibayar (tunai) pada akhir setiap hari kerja berdasarkan jumlah jam kerja. Namun di sisi lain, banyak juga yang dibayar berdasarkan jam kerja yang diterima di akhir minggu. Bentuk pembayaran ini disebut upah harian. Selain itu, ada bentuk upah insentif (seperti bonus dan komisi) yang banyak digunakan oleh tenaga produksi dan penjualan. Banyak perusahaan juga memiliki rencana pembagian keuntungan, di mana karyawan menerima persentase tertentu dari keuntungan perusahaan sebagai penghasilan tambahan.

8. Perencanaan dan pengembangan karir

Perencanaan dan pengembangan karyawan meliputi mutasi (promosi, demosi dan lateral), penugasan kembali, PHK, pemecatan dan pensiun.

Demikian artikel Duniadunia.co.id mengenai Personil A yaitu: Pengertian, Proses Penyusunan, Konsep dan Perencanaan, semoga artikel ini bermanfaat untuk sobat semua.