Pengertian, Fungsi dan Tanggung Jawab

Definisi lengkap, fungsi, tugas dan tanggung jawab pengawas – Dalam suatu perusahaan harus memiliki struktur organisasi perusahaan. Dalam struktur organisasi, salah satunya adalah supervisor yang berada di bawah manajer dan di atas karyawan pelaksana. Pada kesempatan kali ini kami akan mengulas tentang Pengawas sama sekali. Untuk itu, mari simak ulasannya di bawah ini.

Definisi Supervisor

• Supervisor adalah jabatan dalam struktur perusahaan yang memiliki kekuasaan dan wewenang untuk mengeluarkan perintah kepada bawahan rekanannya di bawah arahan jabatan atasannya.

Jika dilihat dari bahasa Inggris pengawas diambil dari kata supervise (mengawasi, mengarahkan) jadi bila dideskripsikan pengawas adalah orang yang berwenang atau dalam posisi untuk mengawasi suatu prosedur yang mengontrol pelaksanaan prosedur lain.

Sebagai perwira menengah dalam struktur TNI, pengawas Dapat juga disejajarkan pada level menengah yaitu seseorang yang diberi wewenang oleh jabatan di atasnya untuk memberikan arahan dan mengawasi cara atau prosedur kinerja bawahannya, mengawasi dan memberikan arahan kepada karyawan yang mengikuti langkah-langkah yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan komersial. atau kegiatan produksi sehari-hari.

Pekerjaan seseorang pengawas bervariasi di setiap perusahaan atau instansi yang mempekerjakan mereka, tetapi secara umum pengawas memiliki tugas utama untuk memantau jalannya produksi agar berjalan dengan lancar dan terkendali.

Pengawas harus bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pekerjaan dilakukan dengan baik sehingga semua proses produksi berjalan dengan lancar seperti memantau produksi, mengawasi bawahan, menjalankan instruksi kerja, bertanggung jawab atas keamanan, keselamatan atau kesehatan yang terancam. Ia harus dapat menjalin kerjasama dengan atasan perusahaan atau dengan bawahannya agar tidak terjadi konflik. Pengawas dapat dibagi menjadi berbagai tugas sesuai dengan bakat dan pengalaman sebagai contoh pengawas produksi, pemasaran, manajemen dan sebagainya.

Tugas Supervisor di Perusahaan

1. Bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan bawahannya (staf)
2. Komunikasikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atas kepada seluruh bawahan dan kelompoknya
3. Jalankan tugas, proyek, dan bekerja secara langsung
4. Patuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan
5. Mendisiplinkan bawahannya
6. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
7. Memberikan informasi kepada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau bertindak sebagai perantara antara pekerja dan manajemen.
8. Memecahkan masalah rutin sehari-hari
9. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas-tugas yang diberikan oleh atasannya.
10. Ditugaskan untuk membuat deskripsi pekerjaan untuk staf bawahannya
11. Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan Staff
12. Bertugas untuk memberikan motivasi kerja kepada staf bawahannya
13. Bertanggung jawab membuat jadwal kegiatan kerja untuk karyawan
14. Bertanggung jawab memberikan pengarahan kepada staf
15. Bertanggung jawab membuat perencanaan kerja harian, mingguan, bulanan dan tahunan.

Fungsi pengawasan

1. Memecahkan masalah sebanyak mungkin tanpa ditangani oleh atasan atau manajer
2. Berfungsi sebagai penghubung antara Staf dan Manajer
3. Berfungsi untuk membantu tugas-tugas Staf Bawah
4. Berfungsi untuk menampung semua keluhan tamu dan pelanggan yang disampaikan oleh staf untuk disampaikan kepada pengelola

Tanggung jawab dan wewenang seorang supervisor

Pengawas juga memiliki tanggung jawab dan wewenang sebagai berikut:

• Pengawas membuat proposal promosi untuk staf bawahannya
• Pengawas memberikan reward (penghargaan) kepada staf bawahannya
• Pengawas berhak memberikan Punishment (hukuman) kepada Staf Bawahannya
• Merencanakan, merencanakan kegiatan yang menjadi tugasnya
• Mengatur, mengkoordinasikan kegiatan dan tugas agar berjalan dengan lancar
• Staf, untuk memastikan bahwa setiap orang terlibat dalam tugas dan pekerjaan.
• Mengarahkan, Mengarahkan bagaimana agar tugas dan pekerjaan berjalan dengan lancar.
• Kontrol, melakukan kontrol atas kegiatan dalam kelompok dan pekerjaan yang dilakukan oleh kelompok.

Supervisor Membuat Rapat Singkat / Roti Pagi

1. Mengontrol kehadiran staf
2. Memeriksa kelengkapan seragam yang dikenakan oleh staf
3. Menyampaikan arahan dan pengumuman yang didapat dari Asse Manager dan Manager
4. Membahas rencana kerja dan bersama-sama merencanakan penyelesaian pekerjaan yang belum selesai pada hari sebelumnya
5. Memberikan tingkat keberhasilan
6. Menampung permasalahan yang terjadi untuk segera mengambil tindakan untuk mengatasinya

Posisi pengawas dalam organisasi.

Supervisor adalah seorang manajer yang bertanggung jawab kepada manajer yang lebih tinggi dan yang tugas utamanya adalah memimpin pekerja di tingkat operasional. Supervisor adalah lini depan manajemen yang berhadapan langsung dengan pekerja. Oleh karena itu seorang supervisor termasuk dalam jajaran manajemen, namun memiliki fungsi yang berbeda dengan manajer lainnya.

Manajer lain bertanggung jawab dan mengawasi manajer lain dan karena itu mengawasi orang-orang yang tergabung dalam satu kelompok. Supervisor tidak seperti itu, dia memiliki hubungan kerja dengan dua kelompok yang berbeda. Ke atas bertanggung jawab kepada kelompok manajer, ke bawah untuk memimpin kelompok kerja.

Untuk menjalankan fungsinya dengan baik, pengawas harus diterima dan dihormati oleh kedua kelompok. Ini berarti bahwa pengawas harus menjadi anggota ganda dari dua kelompok. Dia berdiri dengan satu kaki di kelompok manajer dan kaki lainnya di kelompok pekerja. Jika ya, apa peran pengawas dalam organisasi/perusahaan?

Peran pengawas

• A adalah pengawas menunjuk seseorangdan tanggung jawab untuk mengelola produksi dan layanankepada konsumen, bimbingan dan arahan bawahan untuk mencapainyatujuan organisasi. Mengelola jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.

Demikianlah apa yang dimaksud dengan ulasan Definisi lengkap, fungsi, tugas dan tanggung jawab pengawas. Semoga apa yang telah diulas di atas bermanfaat bagi para pembaca. Demikian dan terima kasih.