Pengertian, Contoh, Tujuan, Struktur, Ciri, Cara Menulis

GuruPendidikan.Com – Untuk pembahasan kali ini kita akan mengulas Memo yang dalam hal ini meliputi pengertian, tujuan, struktur, ciri-ciri, bagian-bagian, jenis dan cara penulisan, agar dapat lebih dipahami dan dipahami, simak ulasan lengkapnya dibawah ini .

Pengertian Memo

Memo adalah teks pendekjelas dan ringkas, natural, mudah dipahami, ditujukan kepada seseorang yang bersifat informal, biasanya tulisan tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris, tulisan dapat diketik atau ditulis tangan.

fungsi memo

Fungsi memo digunakan untuk mengingatkan, menegaskan sesuatu atau suatu hal. Isi memo adalah permintaan, instruksi, pemberitahuan, saran, pesan, dan tugas tertentu.

Tujuan Memo

Tujuan dari memo tersebut adalah untuk meminta atau memberikan informasi atau instruksi kepada orang yang berkompeten.

Struktur memo

Memo terdiri dari beberapa bagian “struktur” memo, antara lain sebagai berikut:

1. Memo Kepala
   Kepala memo terdiri dari: kop surat “memo resmi”, nama pengirim dan nama penerima.
2. Badan Memo
   Tubuh sampah terdiri dari tepian sampah.
3. Kaki Memo
   Footer memo terdiri dari: tanda tangan dan nama lengkap pembuat memo.

Fitur memo

Memo memiliki beberapa fitur, berikut adalah fitur memo yaitu:

1. Informasi yang disampaikan harus jelas dan to the point.
2. Itu harus lengkap dengan nomor referensi, tanggal, kasus, tanda tangan dan sebagainya.
3. Secara umum, fitur-fitur yang ada pada penulisan surat dinas juga dapat diterapkan pada penulisan memo.
4. Berbeda dengan surat formal karena sifatnya yang kurang formal, lebih ringkas dan dilengkapi salinan suratnya.
5. Memo juga tidak terikat dengan bentuk apapun seperti surat dinas.
6. Memo dapat ditulis secara pribadi atau dalam bentuk surat. Bergantung pada lembaga/kedudukan, hal ini menentukan format memo, biasanya berupa perintah dari atasan kepada bawahan.

Bagian dari Memo

Bagian memo sama dengan huruf biasa, seperti header, badan, dan footer memo. Untuk detail lebih lanjut, lihat di bawah:

• Kepala : Nama, alamat, lambang atau biasanya logo Instansi.
• Body: Isi/pesan singkat “memberikan informasi, perintah atau laporan”.
• Footer: tanda tangan dan nama lengkap pembuat memo.

Jenis Memo

Ada juga berbagai jenis memo, termasuk:

• Memo resmi
  Memo dinas digunakan sebagai surat pernyataan dalam suatu hubungan dinas dari seorang pimpinan kepada bawahannya.

• Memo bersifat pribadi (Memo tidak resmi)
  Memo pribadi digunakan sebagai catatan atau pernyataan informal antara teman, anggota keluarga atau orang lain yang memiliki hubungan dekat.

Contoh memo

KENANGAN INTERNAL

Nomor : 01/MI-PPK/VI/2017

Lampiran: 1

Karakteristik: Penting

Sayang. : Dari :

Direktur Tim Pengajar Pasien RS Siaga ………………….. dan keluarga

Bagian / unit:

Pendidikan Pasien dan Keluarga

Salinan: Tanggal:

– Direktur RS Putra Siaga 11 Februari 2017

– Seluruh karyawan RS Putra Siaga

– File

Tentang: UNDANGAN SOSIALISASI SOP PEMBERIAN DAN PENDIDIKAN PENULISAN

Sungguh-sungguh,

Dalam rangka peningkatan kinerja dan kualitas Tim Edukasi Pasien dan Keluarga akan dilakukan sosialisasi mengenai Pemberian Edukasi kepada pasien dan keluarga, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin, 20 Februari 2017

Waktu: 08:00 – Selesai

Lokasi: Instalasi Gawat Darurat RS Putra Waspada

Maka dengan ini, kami mengharapkan kehadiran Anda untuk memperlancar kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasama yang baik. Terima kasih.

Tim Akreditasi PPK

Dadang Septiono, Amd, Kep
Ketua Pokja PPK

Dan berikut langkah-langkah menulis atau membuat memo yaitu :

• Siapkan memo kosong yang akan digunakan.
• Bisa diketik atau tulisan tangan.
• Sampaikan pesan atau petunjuk dengan bahasa yang baik, singkat dan mudah dipahami.
• Dan tandatangani serta cantumkan nama jelas pembuat memo, kirimkan memo tersebut kepada orang yang dituju.

Demikian pembahasan mengenai “Memo” Definisi & (Tujuan – Struktur – Fitur – Bagian – Jenis – Cara Menulis) Semoga ulasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi anda semua, terima kasih banyak atas kunjungannya. 🙂 🙂 🙂

Baca juga:

Mungkin dibawah ini yang anda cari