Pengertian, Ciri, Tujuan dan Fungsinya

Pengertian Kas Kecil

Kas kecil adalah kumpulan berbagai dana yang disiapkan untuk pengeluaran yang rutin dan jumlahnya relatif kecil. Uang kembalian digunakan untuk membayar pengeluaran pimpinan yang relatif kecil, misalnya dana jamuan klien atau rekanan pimpinan dan dana konsumsi untuk keperluan rapat.

Fitur Kleinka

• Jumlahnya sangat terbatas. Artinya, jumlahnya tidak boleh melebihi atau kurang dari jumlah tertentu yang telah disepakati oleh manajemen perusahaan.
• Digunakan untuk membiayai pengeluaran yang sifatnya rutin.
• Dana kecil biasanya disimpan di tempat khusus, dengan kotak kecil yang biasa disebut dengan petty cash box.
• Dipegang oleh karyawan atau petugas keuangan tingkat awal.
  

  ---

Tujuan perubahan

• Mengatasi permasalahan peralatan dan perlengkapan kantor yang dihadapi oleh suatu departemen di kantor untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis untuk pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak.
• Meringankan beban staf karyawan untuk memberikan pelayanan yang maksimal kepada konsumen termasuk dalam hubungan bisnis dengan pimpinan.
• Mempercepat kegiatan atasan yang menggunakan dana secara tiba-tiba dan tidak direncanakan sebelumnya.

Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil.

1. pemegang kapak kecil membuat permintaan untuk mengisi kembali kotak kecil PP3K
2. menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan dokumen pendukung ke bagian utang
3. Terima bukti cash disbursement (CDF) lembar 3 dan cek bagian utang
4. menggunakan cek ke bank
5. menghemat uang tunai
6. arsip BKK halaman 3

Dokumen kecil

Dokumen ini berguna untuk memesan pengeluaran kas dari fungsi akuntansi ke fungsi kas utama yang tercantum dalam dokumen. Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini sangat diperlukan dalam pengisian dana kas kecil.

Cek adalah dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank untuk membayar sejumlah uang tertentu kepada orang atau badan yang namanya tercantum dalam cek tersebut.

• 
  

  Permintaan cashout kecil

Dokumen ini digunakan oleh pengguna kas kecil untuk meminta sejumlah uang dari pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil, dokumen ini berguna sebagai bukti pembayaran. Dokumen tersebut akan disimpan oleh pemegang kas kecil atas nama pencairan dana kas kecil.

• 
  

  Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen ini dibuat oleh pengguna dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan penggunaan dana kas kecil. Dokumen tersebut disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pengguna dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.

• 
  

  Tambahan petisi diminta

Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta bagian utang memberikan bukti kas dari pengisian dana kas kecil.

Metode Tunai Kecil

• 
  

  Metode Tetap (Advance Fund System)

Metode Tetap adalah metode akuntansi kas kecil dimana jumlah akun kas kecil selalu tetap. Semua pengeluaran kas terjadi, pemegang kas kecil tidak serta merta mencatatnya, tetapi hanya mengumpulkan bukti transaksi pengeluaran.

Fitur Metode Tetap (Sistem Dana Impress)

• Bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas kecil.
• Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan cara menarik cek yang jumlahnya sama dengan dana kas kecil yang digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali ke jumlah yang semula diperjanjikan.

Langkah-langkah operasional metode tetap

• Pendirian dana kas kecil dimana pemegang kas kecil diberikan sejumlah uang tunai yang nantinya akan digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan dalam waktu tertentu.
• Dana kas kecil digunakan untuk Transaksi Pembayaran.
  

  ---

• 
  

  Metode perubahan (Sistem dana berfluktuasi)

Metode variabel adalah metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil akan selalu berubah. Sistem mengharapkan jumlah nominal kas kecil tidak tetap, tetapi harus sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, saat pertama kali kebijakan dibuat, perusahaan memiliki nominal sebesar Rp.

Karakteristik Sistem Dana Berfluktuasi

• Pembentukan dan penambahan dana kas kecil dicatat sebagai debit pada rekening kas kecil.
• Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam jurnal kas kecil dengan mendebet akun-akun menggunakan akun kas kecil kredit.
• Setelah dana kas kecil habis atau hampir habis, kasir mereformasi dana kas kecil dan mengisinya kembali sebesar nominal pengeluaran yang telah terjadi.

Alat Pengelolaan Kas Kecil

Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil yaitu:

1. Formulir permintaan pengembalian dana kas kecil.
2. Formulir permintaan penarikan kas kecil.
3. Jurnal Pengeluaran Kas.
4. Jurnal kasir kecil.
5. Kotak kecil bekas buku rapor.
6. Buku Kas Kecil.
7. Alat tulis dan kalkulator

Prosedur Pengelolaan Kas Kecil

• 
  

  Tata cara pembentukan Dana Kas Kecil

Dana kas kecil dibentuk (disediakan) berdasarkan surat keputusan dari kepala bagian keuangan. Pada perusahaan yang memiliki prosedur akuntansi standar, semua jenis pengeluaran kas melibatkan departemen utang sehingga unit organisasi yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil adalah departemen utang, departemen kas, dan pemegang dana kas kecil.

Tugas masing-masing adalah sebagai berikut:

1. Bagian utang

Menerima SK, penetapan dana kas kecil dari kepala keuangan Membuat bukti pengeluaran kas rangkap tiga. Lembar 1 dan 3 diserahkan ke bagian kasir disertai dengan surat penetapan dana kas kecil. Lembar 2 diserahkan ke buku besar pembantu yang bersangkutan, misalnya bagian kartu biaya dan kartu stok yang akan disisipkan Mencatat bukti pengeluaran kas pada daftar voucher pengeluaran yang belum dibayar (berfungsi sebagai buku besar pembantu pendebitan).

Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 berstempel lengkap dari bagian kas, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil. lembar kas 1 dicap jurnal dan laporan.

2. bagian Kasa

Menerima bukti pencairan kas lembar 1 dan 3 dilampiri dengan surat penetapan dana kas kecil dari bagian hutang Memberikan cek sebesar jumlah yang tercantum dalam bukti pencairan kas untuk ditandatangani pejabat perusahaan yang berwenang mengeluarkan kas mencapai Menbubuhi materai lunas pada bukti pengeluaran kas 1 dan 3 serta surat pendirian dana kas kecil Penyerahan bukti pengeluaran kas 1 ke bagian utang disertai dengan surat bukti pendirian dana kas kecil, dan lembar 3 diserahkan kepada pemegang dana kas kecil.

3. Bagian Jurnal dan Laporan

Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang dibubuhi materai lengkap, dilampiri dengan surat pendirian dana kas kecil dari bagian utang Mencatat bukti pengeluaran kas pada jurnal pengeluaran kas (check register) bukti bayar.

4. Pemegang dana kas kecil

Menerima cek dan bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasir Mengeluarkan cek ke bank dan menyimpan dana kas kecil Mengarsipkan bukti pengeluaran sesuai urutan tanggal.

Prosedur penarikan dana kas kecil

Formulir yang digunakan untuk pencairan dana kas kecil terdiri dari surat permohonan pencairan dana kas kecil dan bukti pencairan kas kecil. Pihak yang terlibat dalam pengeluaran atau penggunaan dana kas kecil adalah pemegang dana kas kecil dan pihak yang menggunakan (pengguna) dana kas kecil. Kegiatan masing-masing pihak adalah sebagai berikut:

1. Pengguna dana ritel

Mengisi 2 lembar formulir surat permintaan dana kas kecil untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kas kecil Menerima uang tunai dan surat permintaan pencairan dari pemegang dana kas kecil Formulir bukti pencairan kas kecil berdasarkan data bukti pendukung.

Menyerahkan bukti pencairan kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan pencairan dana kas kecil lembar 1 kepada pemegang dana kas kecil.

2. Pemegang dana kas kecil

Penerimaan permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 bagian yang membutuhkan dana (pengguna) Penyerahan kas dan permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 kepada pengguna dana kas kecil. Lembar kas kecil 1 pengguna dana kas kecil sebagai bukti kewajiban.

Membubuhkan materai lunas pada bukti pencairan kas kecil, bukti pendukung dan surat permohonan pencairan dana kas kecil lembar 1 dan 2. Menyerahkan surat permohonan pencairan dana kas kecil lembar 2 yang dibubuhi materai lengkap kepada pengguna. dana kas kecil Simpan bukti pencairan kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan pencairan dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen ini diserahkan ke departemen utang ketika permintaan pengisian dana kas kecil diajukan.

Mutasi Dana Kas Kecil

Mutasi/perubahan uang tunai pada dasarnya merupakan hasil penerimaan dan pengeluaran dana. Dana kas kecil diterima oleh kas umum dan dikeluarkan oleh bagian pengguna dana. Transaksi yang mengarah pada mutasi adalah sebagai berikut:

1. Transaksi pembentukan kas kecil adalah jumlah sesuai dengan keputusan kepala keuangan. Dokumen transaksi adalah sebagai berikut:

• Bukti pencairan kas oleh bagian utang Surat keputusan dari kepala bagian
• dokumen keuangan sebagai dokumen pendukung.

1. Transaksi dengan dana kas kecil oleh departemen pengguna dana, dokumen transaksi adalah sebagai berikut:

• Bukti pencairan perubahan yang terdiri dari bagian pengguna dana.
• Bukti penggunaan dana seperti nota kas, kwitansi yang dibuat oleh pihak luar sebagai dokumen pendukung.
• Surat permintaan pencairan dana kas kecil yang dibuat oleh departemen pengguna sebagai dokumen pendukung.

1. Transaksi pengisian dana kas kecil, dokumen transaksinya adalah sebagai berikut:

• Bukti pengeluaran kas dibuat di bagian hutang dagang.
• Permohonan penambahan dana kas kecil sebagai dokumen pendukung diarahkan oleh pemegang dana kas kecil.
• Bukti pencairan kas kecil sebagai dokumen pendukung dibuat oleh sebagian pengguna dana kas kecil.

Jadi artikel dari worlddikbud.co.id lebih Apa itu kas kecil: definisi, karakteristik, tujuan, fungsi, dokumen, metode, alat manajemen, prosedur, pengeluaran, pergerakan danaSemoga ini bermanfaat