Pengertian Administrasi : , Fungsi, Tujuan, Macamnya

Definisi administrasi

Administrasi adalah suatu usaha dalam bentuk kegiatan yang berkaitan dengan cara kebijakan ditetapkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Ada juga yang menyimpulkan bahwa pengertian administrasi secara sederhana adalah suatu bentuk kegiatan dalam urusan-urusan yang meliputi pembukuan, persuratan dan pembukuan dalam urusan administrasi. Pengertian administrasi global adalah usaha dan kerjasama antara dua pihak atau lebih untuk mencapai tujuan tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada dengan hasil yang maksimal.

1. Menurut Dwight Waldo (1971) berpendapat bahwa: Administrasi adalah bentuk usaha manusia kooperatif yang memiliki tingkat rasionalitas yang tinggi.

2. William H. Newman (1963) berpendapat bahwa: Administrasi adalah bimbingan, pimpinan dan pengawasan terhadap usaha sekelompok individu untuk mencapai tujuan bersama.

3. dr. KKP Siagian SP (1977) berpendapat bahwa: Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

4. Drs. Liang Gie Dan Drs. Sutarto (1977) juga mengatakan bahwa : Administrasi adalah keseluruhan rangkaian kegiatan penataan pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

Fungsi administrasi

1. Perencanaan

Perencanaan adalah penyusunan dan pembuatan suatu kegiatan administrasi, misalnya pendataan, bahan dan penyusunan rencana.

2. Mengatur

Pengorganisasian merupakan kegiatan membangun komunikasi kerja dengan anggota kelompok untuk mencapai tujuan tertentu.

3. Pekerjaan (staf)

Ketenagakerjaan adalah bagian dari manajemen yang melakukan sejumlah kegiatan untuk membuatnya berfungsi dengan baik.

4. Arah

Pengarahan adalah fungsi manajemen yang berinteraksi dengan memberikan arahan, perintah dan penugasan kepada kelompok.

5. Koordinasi (Koordinasi)

Koordinasi merupakan bagian dari manajemen yang melakukan sejumlah kegiatan agar berjalan dengan baik.

Tujuan Administrasi

Tujuan administrasi adalah:

1. Sehingga pelaku usaha dapat memantau segala aktivitas dalam usahanya.
2. Sehingga pelaku usaha dapat menilai aktivitas organisasi dalam usahanya.
3. Sehingga pelaku usaha dapat mengembangkan program-program untuk meningkatkan usahanya.
4. Sehingga para pelaku usaha dapat mengamankan segala kegiatan yang berkaitan dengan usahanya.
   

   ---

Fitur administrasi

1. Berada dalam kelompok (2 orang atau lebih)
2. Ada kolaborasi
3. Ada kepemimpinan dan pengawasan
4. Ada tujuan yang jelas
   

   ---

Jenis administrasi

1. Administrasi Debitur: Untuk mencatat semua jenis rekening pihak ketiga dan mengelolanya.
2. Administrasi persediaan: untuk mengelola jumlah dalam bentuk harga fisik atau bahan mentah atau bahan jadi.
3. Administrasi kas: untuk mengelola biaya atau aset dalam bentuk kas, giro dan bank
4. Administrasi kepegawaian : untuk mencatat dan mengolah data tenaga kerja beserta tugasnya.
   

   ---

Elemen administrasi

Organisasi adalah tempat berkumpulnya dua orang atau lebih dalam suatu kelompok untuk bekerjasama mencapai tujuan tertentu dengan memanfaatkan sumber daya. Dalam organisasi terdapat kegiatan berupa penyusunan kegiatan, pengaturan dan pembagian tugas kerja untuk mencapai tujuan yang harus dicapai.

Manajemen adalah suatu proses pengorganisasian suatu kegiatan yang dilakukan bersama-sama dengan suatu kelompok untuk mencapai tujuan bersama.Kegiatan yang dilakukan adalah mengelola setiap kegiatan dengan baik agar hasil yang diharapkan dapat maksimal.

Komunikasi adalah kegiatan menyampaikan informasi berupa pendapat, gagasan, pesan kepada pihak lain. Komunikasi dalam administrasi dapat dilakukan secara lisan atau tertulis.

Staffing adalah suatu proses yang berhubungan dengan ketenagakerjaan yang meliputi penerimaan, pengaturan dan pembagian tugas dalam suatu kegiatan usaha.

Administrasi adalah kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan untuk administrasi usaha, seperti pencatatan, pengiriman, penyimpanan dan sebagainya.

Humas merupakan bagian dari suatu organisasi yang fungsinya untuk berkomunikasi, berhubungan dan bekerja sama dengan berbagai kalangan, baik masyarakat maupun kelompok lain yang terkait dengan organisasi tersebut. Tujuan humas adalah untuk mendapatkan dukungan dari masyarakat dalam seluruh kegiatan organisasi.

Keuangan dalam administrasi adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan dalam kerjasama, meliputi: cara memperoleh biaya, tanggung jawab biaya, pengelolaan dan penentuan sumber biaya lainnya.

Hubungan antara makna dan definisi administrasi

Walaupun perumusannya berbeda, namun semua pengertian tersebut di atas mempunyai inti yang sama yaitu menganggap administrasi sebagai suatu jenis kegiatan, kegiatan kerja, perbuatan atau usaha. Namun kegiatan yang dilakukan tidak hanya satu jenis tetapi merupakan rangkaian kegiatan.

Jadi sebenarnya administrasi dapat dilihat sebagai suatu rangkaian, tetapi juga dapat dilihat sebagai suatu proses berpikir. Begitu luasnya bidang yang dicakup oleh istilah administrasi, bahkan Robert Prestus mengungkapkan bahwa ruang lingkup ilmu-ilmu sosial lainnya adalah karena kerjasama dalam setiap aspek kehidupan.

Cabang Ilmu Administrasi

Secara umum ilmu administrasi terbagi menjadi dua cabang besar yaitu: administrasi negara dan administrasi niaga, perbedaan kedua cabang ilmu ini terletak pada fokus pembahasan atau objek kajiannya.

Administrasi publik memiliki banyak definisi, yang secara umum dapat dibagi menjadi dua kategori. Pertama, definisi yang memandang penyelenggaraan negara hanya dalam cabang eksekutif. Dan kedua, pengertian melihat ruang lingkup administrasi publik mencakup semua cabang pemerintahan dan hal-hal yang berkaitan dengan publik.

Posisi administratif

Dalam kehidupan manusia, segala kebutuhan, kebutuhan akan tempat tinggal, pangan, sandang dan lain-lain biasa dikenal dengan primary needs atau kebutuhan pokok. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, apakah yang dimaksud dengan kebutuhan primer atau kebutuhan sekunder? Orang harus mengupayakan tindakan nyata, berusaha sendiri atau bekerja sama dengan tindakan nyata. Dengan tindakan nyata, kebutuhan tersebut menjelma menjadi tujuan.

dalam memenuhi kebutuhannya dalam banyak hal orang harus bergotong royong atau dengan kata lain orang harus melakukan suatu proses untuk menyelenggarakan suatu usaha koperasi untuk mencapai tujuannya. proses pengorganisasiannya itulah yang disebut dengan administrasi dan dalam masyarakat modern yang semakin berkembang, semakin penting tujuan yang ingin dan ingin dicapainya maka semakin baik dan tepat pula administrasi itu harus diarahkan, oleh karena itu semakin penting pula kedudukan pengurus. administrasi sebagai kegiatan untuk mencapai tujuan.

posisi administrasi penting di negara maju, apalagi negara berkembang. yang akan memberikan kontribusi pengalaman administrasi di bidang apapun, negara-negara tersebut telah belajar bahwa masalah kemajuan negara tidak hanya terfokus pada modal yang cukup, sumber daya alam dan kekayaan alam yang melimpah, tenaga manusia, yang berlebihan, tetapi peran yang sangat dibutuhkan. / posisi administrasi.

administrasi merupakan modal yang sangat berharga bagi negara-negara tersebut untuk melaksanakan tugas dalam mencapai tujuan, terlebih lagi prinsip utama administrasi adalah efisiensi kerja, yang berarti bahwa orang ingin mencapai hasil yang maksimal atau terbaik dengan melakukan pekerjaan atau usaha yang minimal atau paling ringan dilakukan dalam mencapai tujuan yang diinginkan yang telah ditentukan di samping administrasi penting bagi suatu negara

kemudian administrasi juga penting bagi badan atau organisasi perusahaan dan industri serta bagi lembaga-lembaga seperti peradilan, lembaga pemasyarakatan, bahkan pemberontak dan orang mati membutuhkan administrasi sehingga dapat dikatakan bahwa di mana ada kegiatan orang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama maka ada administrasi.

Persamaan dan perbedaan antara administrasi dan manajemen

1. Pendapat yang mengatakan bahwa administrasi sama dengan manajemen. Seperti pendapat yang dikemukakan oleh PBB bahwa kedua istilah tersebut digunakan secara sinonim, dimana administrasi banyak digunakan dalam bidang Administrasi Negara, sedangkan manajemen banyak digunakan dalam bidang Administrasi Komersial (swasta) dan Administrasi Komersial (negara).
2. Pendapat yang mengatakan bahwa administrasi berbeda dengan manajemen. Hal ini khususnya dalam bidang Administrasi Negara, Administrasi Pemerintahan yang dilakukan oleh Presiden dan para Menteri sebagai pembuat kebijakan untuk mencapai tujuan negara. Sedangkan yang wajib melaksanakan kebijakan tersebut adalah manajemen. Manajer bertanggung jawab untuk mengimplementasikan tujuan-tujuan ini.

Hubungan dan hubungan antara administrasi, organisasi dan manajemen

1. Pendapat tentang administrasi terdiri dari organisasi dan manajemen.
2. Berdasarkan pandangan ini, administrasi memiliki arti yang lebih luas dari manajemen.
3. Administrasi sesuai dengan proses untuk menentukan tujuan dan kebijakan, sedangkan organisasi sebagai wadah untuk mencapai tujuan.
4. Mewujudkan pencapaian tujuan memerlukan manajemen.
5. Sesuai dengan tingkatannya, keterampilan manajemen (management skill) meliputi kemampuan konseptual, kemampuan berhubungan dengan orang lain (human skill) dan keterampilan teknis (technical skill).
6. Pengertian, pengertian, ciri dan prinsip organisasi, perbedaan organisasi sentralisasi dan desentralisasi, serta organisasi formal dengan organisasi informal.
7. Arti, definisi dan proses atau fungsi manajemen, menurut: WH Newman, Luther Gulick, GR Terry, H. Koontz & O’Donnell, dan John F. Mee.
   

   ---

jadi artikel keluar worlddikbud.co.id lebih Apa itu administrasi: pengertian, fungsi, tujuan, ciri-ciri, jenis, unsur, hubungan, pengertian, cabang, kedudukan, kesamaan, perbedaan, Semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian semua.

Sponsor: