Bandung Kota Cerita Ajak Warga Rawat Arsip Lewat Enkapsulasi – Radar Bandung – Hack.AC.ID

RADARBANDUNG.ID, KOTA BANDUNG – Tak banyak yang menyadari jika arsip pribadi seperti ijazah, akta kelahiran, atau sertifikat merupakan dokumen berharga yang mencatat perjalanan hidup seseorang. Sayangnya, kebanyakan orang secara tidak sadar merusaknya lewat kebiasaan yang keliru, seperti melaminasi dokumen.

Bandung Kota Cerita Jilid 2 yang bertajuk Literasi Merawat Arsip Pribadi, Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bandung mengedukasi warga soal pentingnya pemeliharaan arsip pribadi. Salah satunya lewat metode enkapsulasi, cara sederhana dan murah untuk melindungi dokumen tanpa merusaknya.

Arsiparis Ahli Madya di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bandung, Euis Fadillah mengungkapkan laminating justru berbahaya bagi arsip karena melibatkan panas.

“Laminating itu justru akan merusak arsip. Kalau sudah dilaminating terkadang jadi pecah, cap dari instansi capnya melebar, dan nggak bisa dibuka lagi kan menempel, rusak arsipnya,” ungkap Euis, di Jl. Seram, Sabtu (26/7/2025).

Menurutnya, metode enkapsulasi justru lebih aman bagi dokumen. Euis menjelaskan dalam proses enkapsulasi dokumen disisipkan di antara dua lembar plastik seperti mika atau plastik polyester, lalu direkatkan hanya pada bagian tepinya menggunakan double tip.

“Untuk pemasangan double tip, usahakan tidak menempel seluruhnya. Jadi di ujung-ujungnya diberi semacam jarak untuk memberi udara,” jelas Euis.

Lebih lanjut, Euis juga menyarankan penyimpanan dokumen dalam kotak arsip tahan air, menyimpan salinan digital hasil pemindaian (scanning), serta penggunaan clear holder untuk perlindungan ringan.

“Usahakan arsip pribadi tersimpan dalam satu buah tas yang khusus menyimpan arsip. Kalau terjadi bencana tinggal kita bawa karena semua sudah terkumpul di situ. Jangan lupa punya salinan digital melalui proses scanning,” ungkap Euis.

Euis juga menegaskan arsip pribadi adalah bagian dari sejarah hidup yang punya nilai penting, bukan hanya untuk keperluan administratif, tetapi juga sebagai warisan identitas.(dsn/mg1)