Surat Penawaran Barang : Pengertian, dan Contohnya

Pengertian Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang meminta penawaran. Artinya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual melakukan penawaran resmi kepadanya. Dengan adanya penawaran dari penjual, maka calon pembeli akan mengetahui harga, syarat penjualan dan pembelian serta informasi mengenai barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah tujuan calon pembeli menulis surat permintaan penawaran kepada penjual. Jika calon pembeli sudah mengetahui kondisi suatu barang/jasa beserta harga dan syarat jual belinya, ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual.

Surat permintaan penawaran diperlukan dalam perdagangan formal yang membutuhkan prosedur formal secara tertulis. Misalnya, perusahaan besar sebagai vendor tidak hanya melayani permintaan penawaran melalui telepon.

Surat permintaan penawaran seringkali merupakan tahap awal dari proses transaksi bisnis. Melalui surat permintaan penawaran, calon pembeli menanyakan atau meminta informasi tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Sebagai tanggapan, penjual menjelaskan hal-hal yang ingin dilakukan pembeli dan akhirnya terjadilah transaksi bisnis sebagai puncak dari proses jual beli.

Contoh Surat Penawaran Barang

KOP

Nomor: 183SM/VII/08 tanggal 15 Februari 2008

Yth. Marketing Manager PT Jaya Raya Elektronik

Jalan Banyan Janggut II No. 34 Palembang

Perihal: Permintaan penawaran untuk Lemari Es dan Pendingin Udara Panasonic

Sungguh-sungguh,

Kami akan memperluas bisnis perdagangan kami karena semakin banyak konsumen yang berbelanja di toko kami. Sayangnya sampai saat ini kami belum bisa melayani permintaan dari calon pembeli kulkas dan AC Panasonic.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami mohon kepada Anda untuk mengirimkan kepada kami daftar harga kulkas dan AC Panasonic beserta informasinya

1. syarat pembayaran;
2. diskon;
3. cara pengiriman barang; Dan
4. melayani

Selain itu, kami telah meminta selebaran, katalog, dan brosur untuk dikirim untuk barang-barang ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Semoga sukses,

AD/PM

Direktur Asmara Dewi

Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Jakarta 15 April 2014

Sayang,

Makmur

Di Jakarta

Nomor: 012/PNWRN/2014

Perihal: Presentasi barang dagangan

Lampiran: 1 Berkas

Sungguh-sungguh

Dengan surat ini kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami PT. Atmajaya Sentosa yang beralamat di Jl. Thamrin No. 10 Jakarta Pusat. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang aksesoris dan telah bekerjasama dengan beberapa perusahaan ternama di Jakarta dan kota besar lainnya di Indonesia

Menurut informasi yang kami peroleh, PT. Sejahtera adalah perusahaan yang menjual berbagai macam produk aksesoris yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan persediaan aksesoris dengan harga bersaing

Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok aksesoris bagi perusahaan yang Anda jalankan. Kami berharap penawaran ini dapat diwujudkan dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai perbandingan, silahkan lihat lampiran yang berisi daftar harga produk aksesoris yang kami sediakan. Jika perusahaan Anda tertarik, kami siap untuk berdiskusi lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Semoga sukses

Atma Jaya Sentosa

Demikian artikel tentang Surat Penawaran Barang: Pengertian dan Contoh, semoga artikel ini bermanfaat bagi anda semua.