Pengertian, Jenis, Ciri, Fungsi, Manfaat

Definisi informasi

Berdasarkan pengertian informasi menurut para ahli tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta yang diolah dalam bentuk data, sehingga dapat lebih bermanfaat dan dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan data tersebut sebagai pengetahuan atau dapat akan digunakan dalam pengambilan keputusan.

Informasi dapat dikatakan sebagai pengetahuan yang diperoleh dari belajar, pengalaman atau instruksi. Namun, istilah ini masih memiliki banyak arti tergantung pada konteksnya. Dalam beberapa pengetahuan tentang suatu peristiwa tertentu yang dikumpulkan atau dari suatu berita dapat juga dikatakan sebagai informasi. Lain halnya dalam ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses atau ditransmisikan. Para ahli mengkaji konsep informasi sebagai pengetahuan yang diperoleh dari belajar, pengalaman dan pengajaran.

Dari pengertian lain, informasi adalah data yang telah diberi makna. misalnya, dokumen berupa spreadsheet (Ms.Excel) biasa digunakan untuk membuat informasi dari data yang terkandung di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan salah satu bentuk informasi, sedangkan angka-angka yang terdapat didalamnya merupakan data yang telah diolah sehingga dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan dan pada akhirnya sifat dari informasi tersebut adalah sebagai pengetahuan atau wawasan bagi seseorang.

Jenis informasi

Informasi berdasarkan fungsi dan kegunaan

1. Informasi yang menambah pengetahuan, misalnya: peristiwa, pendidikan, kegiatan selebriti.
2. Informasi yang mendidik pembaca (educational information), misalnya makalah tentang cara beternak bebek, artikel cara menjalin silaturahmi, dan sebagainya.
3. Informasi berdasarkan format penyajiannya, yaitu informasi yang dibedakan berdasarkan bentuk penyajian informasinya. Contoh: informasi dalam bentuk tulisan (berita, artikel, esai, resensi, kolom, tajuk rencana, dll),
4. Informasi berdasarkan format penyajian adalah informasi berdasarkan bentuk penyajian. Jenis informasi ini meliputi teks tertulis, karikatur, foto atau lukisan abstrak.
5. Informasi berdasarkan tempat kejadian adalah informasi berdasarkan tempat kejadian, yaitu informasi dari dalam negeri dan informasi dari luar negeri.
6. Informasi berdasarkan bidang kehidupan adalah informasi berdasarkan bidang kehidupan yang ada, seperti pendidikan, olahraga, musik, sastra, budaya, dan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Berdasarkan pengiriman:

1. Informasi diberikan secara berkala
2. Informasi diberikan secara tiba-tiba
3. Informasi yang diberikan setiap saat
4. Tidak termasuk informasi
5. Informasi tersedia berdasarkan permintaan

Fitur informasi

1. Informasi harus relevan, artinya informasi tersebut memiliki manfaat bagi pembawanya.
2. Informasi harus akurat, artinya informasi harus bebas dari kesalahan dan secara jelas mencerminkan maksudnya.
3. Tepat waktu, artinya informasi yang diterima tidak boleh terlambat.
4. Konsisten, artinya informasi yang diterima konsisten dengan data yang tidak berubah secara tidak benar.

Fungsi informasi

1. Meningkatkan pengetahuan atau kemampuan pengguna,
2. Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan,
3. Mendeskripsikan keadaan atau peristiwa yang terjadi.

Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen memiliki beberapa manfaat yang dapat diambil oleh para penggunanya, berikut adalah beberapa manfaat dari sistem informasi manajemen:

1. Dapat meningkatkan aksesibilitas data yang disajikan kepada pengguna informasi secara akurat dan tepat waktu tanpa melalui perantara sistem informasi
2. Sistem informasi manajemen dapat menjamin kualitas dan keterampilan untuk memanfaatkan sistem informasi manajemen secara kritis
3. Sistem informasi manajemen dapat mengantisipasi dan memahami konsekuensi ekonomi dari sistem informasi dan teknologi baru
4. Kembangkan rencana yang lebih efektif
5. Mengidentifikasi kebutuhan untuk mendukung sistem informasi
6. Menentukan investasi yang akan diarahkan ke sistem informasi
7. Meningkatkan produktivitas dalam pengembangan aplikasi dan pemeliharaan sistem
8. Memproses semua transaksi, mengurangi biaya, dan menghasilkan pendapatan

Tujuan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

• Memberikan informasi yang digunakan dalam menghitung biaya layanan, produk, dan tujuan lain yang diperlukan oleh manajemen.
• Menyediakan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengendalian, evaluasi dan perbaikan berkelanjutan.
• Memberikan informasi untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan ini menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lain harus memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi masalah, memecahkan masalah dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi diperlukan dan digunakan dalam semua tahapan manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh, artinya SIM akan menghemat biaya, menambah pendapatan dan beragam informasi yang akan muncul sangat bermanfaat.

Organisasi harus menyadari bahwa jika mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, hati-hati dalam merancang dan mengimplementasikan SIM agar sesuai dengan kebutuhan mereka dan masuk akal dalam menetapkan batas biaya dari sudut manfaat yang akan diperoleh, maka akan memberikan keuntungan dan uang SIM yang dihasilkan.

Secara teoritis, komputer bukanlah prasyarat mutlak untuk sebuah SIM, namun dalam praktiknya, SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama desain SIM: SIM harus dianyam dengan hati-hati untuk melayani tugas utama.

Tujuan dari sistem informasi manajemen adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi umum dari semua manajer di dalam perusahaan atau di dalam subunit organisasi perusahaan. SIM memberikan informasi kepada pengguna berupa laporan dan keluaran berbagai simulasi model matematika.

Demikian artikel Duniaduniadik.co.id mengenai informasi : pengertian, jenis, fitur, fungsi, manfaat, kegunaan, semoga artikel ini bermanfaat untuk sobat semua.